Регистрация кассы в налоговой инспекции в Орле в 2024: ФЗ №54, онлайн, инструкция

Регистрация кассы в налоговой инспекции в Орле: какие документы для этого нужны в 2024 году, сроки и сколько стоит процедура.

Изменения в ФЗ №54

Изменения в Федеральном законе №54, который и регламентирует применение фискальных аппаратов усложнили предпринимателям эту задачу. Теперь ККМ должна иметь возможность выхода в интернет для передачи данных о каждом приходе средств в налоговую в режиме онлайн и поддерживать подключение фискального носителя – фактически карты памяти, на которой вся информация будет храниться в зашифрованном виде. Все модели ККМ, которые разрешены к применению, перечислены в специальном государственном реестре.

Выбирайте модель, которая присутствует в списке. Цена зависит от модели и функционала устройства.

В списке есть и переносные кассы, которые используют курьеры при доставке. Их отличие в том, что вместо адреса магазина в чеке указывается номер автомобиля курьера, адрес организации или адрес регистрации ИП.

Отдельным перечнем в реестре указаны онлайн-кассы (кассы на планшете), которые лицензированны для применения в РФ. По сути они представляют собой специализированное ПО, которое устанавливается на устройство, связанное с интернетом. Стоимость его использования может составлять 5-7 тысяч в месяц. К планшету придется докупить специальный принтер, который будет печатать бумажный вариант чека и другую периферию (например сканер штрих-кодов).

Подключение к кассе фискального накопителя

Приобрести устройство и подключить его можно в компании, которая продала вам аппарат. Если что-то начнет работать неправильно, то вы сможете воспользоваться гарантией в одном месте. Обратите внимание на то, что для разных налоговых режимов предназначены разные фискальные накопители. Срок эксплуатации устройства на основной системе налогообложения – 13 месяцев. ЕНВД, ПСН и «упрощенка» - 36 месяцев. После окончания срока эксплуатации, накопитель нужно хранить в течение 5 лет.

Подключение к интернету

Проводите сеть в то помещение, где будет стоять ККМ. Провайдер должен быть надежным. На всякий случай, предусматривайте резервную возможность выхода в интернет.

Получение цифровой подписи

Для индивидуальных предпринимателей подойдет усиленная цифровая подпись, а вот юрлицам (ООО, АО и проч.) придется получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи. Получить цифровую подпись и сертфикат ключа проверки можно через удостоверяющий центр Минкомсвязи УР.

Слово эксперту!

Владимир Микралов

Молодой предприниматель. 28 лет. Незаконченное высшее образование (филология)

Какие требуются документы для регистрации ООО: документы, госпошлина, адреса налоговой и МФЦ, ОКВЭД и др.

Заключение договора с оператором фискальных данных

Для того, чтобы заключить договор, вам придется завести личный кабинет на сайте оператора. Данные, которые понадобятся для данной процедуры:

• ФИО
• контактный телефон
• электронная почта
• наименование налогоплательщика (название компании)
• ИНН

Система предоставит договор и предложит заверить его электронной цифровой подписью и оплатить обслуживание любым удобным способом. Стоимость услуги – около трех тысяч рублей в год. Цена зависит от тарифа оператора, но в целом по рынку незначительно отличается.

Актуальный список компаний, которые и займутся обработкой и передачей данных с вашей кассы в компетентные органы, приведен на сайте налоговой инспекции.

Регистрация кассы в налоговой

В личном кабинете на сайте ФНС переходим в раздел «Контрольно-кассовая техника».

Выбираем пункт меню «Регистрация контрольно-кассовой техники» и заполняем электронную форму заявки.

Система предложит внести следующие данные:

• данные владельца ККТ;
• ИНН;
• адрес установки ККТ;
• модель и заводской номер ККТ (уточнить в паспорте аппарата);
• сведения о сфере применения ККТ (точная формулировка из классификатора ККМ о котором сказано выше);
• модель и заводской номер фискального накопителя (есть в паспорте устройства);
• реквизиты оператора фискальных данных, с которым заключён договор на обслуживание.

После проверки данных в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган» ИФНС присваивает регистрационный номер ККТ.

Настройка кассы

Далее вам нужно провести несколько манипуляций с кассовым аппаратом.

В меню настройка пройдите в пункт «ОДФ» и подпункт «Регистрация»

Введите наименование налогоплательщика (пользователя) аппарата, адрес установки, ИНН, регномер ККТ, систему налогообложения и выберите оператора фискальных данных из списка.

После заполнения всех полей, жмите «Регистрация», касса распечатает отчет.

Возвращаемся в личный кабинет ФНС и добавляем в соответствующие поля номер документа, фискальный признак и точную дату-время операции из отчёта , который распечатала касса.

Если все прошло успешно, то в течение пяти рабочих дней (на практике гораздо быстрее) в личном кабинете вы получите электронную карточку регистрации ККТ. Распечатайте ее или сохраните в электронном виде. После этого вы можете начать использовать новый аппарат.

Адреса налоговой службы